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档案管理制度
1 目的
规范各类档案的管理。
2 职责
行政干事负责对各类档案的管理。通常来说
办公室主任随时对档案进行抽查、监督。
3 档案管理制度
3.1 归档范围:
3.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;
3.1.2上级机关转发颁发的需要贯彻执行的决议、决定、指示、规定、批复以及非威尼斯人真人游戏栏目导航主管业务但需要执行的法规性文件;
3.1.3上级机关领导视察检查威尼斯人真人游戏栏目导航工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;
3.1.4上级机关转发威尼斯人真人游戏栏目导航的文件;
3.1.5威尼斯人真人游戏栏目导航召开的各种重要会议文件(包括声像材料);
3.1.6威尼斯人真人游戏栏目导航的请示、报告等批复的文件,各中心请示、报告等批复的文件;
3.1.7威尼斯人真人游戏栏目导航各中心的年度工作计划、总结、报告;
3.1.8威尼斯人真人游戏栏目导航检查各中心工作,调查研究形成的重要文件材料;
3.1.9威尼斯人真人游戏栏目导航汇总的统计报表和统计分析材料(包括计算机盘片);
3.1.10威尼斯人真人游戏栏目导航分威尼斯人真人游戏栏目导航、工会和内部组织机构在工作生活中形成的重要文件材料;
3.1.11威尼斯人真人游戏栏目导航领导公务活动形成的重要资料、电话记录、从外单位带回来的与威尼斯人真人游戏栏目导航有关的未经文书处理登记的文件材料;
3.1.12 威尼斯人真人游戏栏目导航制定的工作条例、章程、制度、细则、规定等文件材料;
3.1.13威尼斯人真人游戏栏目导航大事记、反映威尼斯人真人游戏栏目导航重要活动的声像材料、荣誉奖励证书、
有纪念意义和凭证性的实物、展览及会议照片等文件材料;
3.1.14威尼斯人真人游戏栏目导航财产、物资、档案等的交接凭证、清册;
3.1.15威尼斯人真人游戏栏目导航编印的各种信息材料的定稿和印本,编辑出版物的定稿、样本;
3.1.16威尼斯人真人游戏栏目导航与有关单位签订的各种合同性文件;因此
3.1.17威尼斯人真人游戏栏目导航查处违纪案件形成的文件材料;
3.2归档制度
3.2.1根据全年工作内容将文件盒编号并标识;
3.2.2及时将办理完毕的文件材料收集齐全,整理归档,并在收发文登记薄上注明;
3.2.3不得擅自带走或销毁;流转后要检查公文(各种附件)是否完整;工作变动或因故离职时应将经办文件交接清楚,要保证公文的完整性。需要相关部门会签的公文,
3.2.4每月核对归档文件,做到文件与清单相符;
3.2.5年终时,将全年归档的文件材料核对并整理立卷。